دلایل و اهداف برنامه ریزی

دلایل و اهداف برنامه ریزی چیست ؟

یکی از ضرورت های مهم برای مدیران برای تثبیت موقعیت خود در سازمان ها به عنوان اولین وظیفه از وظایف فرآیند مدیریت ، برنامه ریزی است و به عنوان مهمترین وظایف مدیریت به شمار می آید. عبارت برنامه ریزی عبارتی است قدیمی که قرن هاست در خیلی از زبان ها استفاده می شود، برنامه ریزی از زمانی که مردم شروع به فکر کردن کردند وجود داشته است. اگر چه این مفهوم در طول زمان تغییر پیدا کرده است. در گذشته مدیران برنامه ریزی را مفهومی لوکس و تجملی ادا می کردند اما امروزه مدیران برای برنامه ریزی امتیاز ویژه ای قائل می شوند. طبق اصول علمی برنامه ریزی به عنوان بخش تفکیک ناپذیر سازمان ها مطرح شد و این نیاز را در سازمان ها مطرح نمود که برنامه ریزی در عملکرد سایر سازمان ها ضروری است. در سازمان و شرکت شما دلایل و اهداف برنامه ریزی چیست ؟

تعریف برنامه ریزی

برنامه ریزی فرآیند هدف گذاری و ارائه روش ها و یا تعیین مسیر هایی برای رسیدن به اهداف تعیین شده است.

سوالات مطرح در برنامه ریزی

شش سوال اساسی در برنامه ریزی مطرح است که چارچوب کلی برنامه ریزی در یک سیستم را مشخص می کند :

• چرا کار باید انجام گیرد
• چه کاری باید کرد
• کجا باید کار انجام گیرد
• چه زمانی باید کار انجام گیرد
• کار باید چگونه انجام گیرد
• چه کسی کار را باید انجام دهد

دلایل و اهداف برنامه ریزی

دلایل و اهداف متعددی برای برنامه ریزی وجود دارد که در این قسمت هفت مورد از مهمترین دلایل برنامه ریزی را عنوان می کنیم :

• سازمان ها را برای تغییرات مداوم آماده می کند.
• در افزایش نیل به فرصت های آینده نقش موثری را ایفا می کند .
• گستره دید مدیران را افزایش می دهد.
• مشکلات سازمانی را به طور نسبی برای مدیران حل می کند.
• کمک می کند تا مدیران بتوانند تهدیدات محیطی را شناسایی و در رفع آنها تلاش کنند.
• کمک می کند تا مدیران بنوانند نقاط ضعف را شناسایی و در رفع آنها اقدام کنند.
• راندمان، کارایی، اثر بخشی و بهره وری را در سیستم افزایش میدهد.

مزایای برنامه ریزی

از مزایای برنامه ریزی می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• کمک به مدیریت در تطابق با محیط
• کمک به شکل گیری توافقات بر سر مسائل عمده و کلی
• دید کلی مدیران به سیستم .
• کمک به مدیران به نحو شایسته .
• عملیات را هدایت می کند.
• در همکاری بین بخش های سازمان نقش کمک کننده ایفا می کند.
• به شناخت بهتر اهداف کمک می کند.
• حدس و گمان ها را در کارهای مدیریتی را به حداقل می رساند .
• در زمان، هزینه و سرمایه صرفه جویی می کند.
• در کاهش اشتباهات تصمیم گیری کمک می کند.