مدیریت زمان

روش های مدیریت بهینه زمان

برای مدیریت و متحول کردن خودمان باید ابتدا از مدیریت زمان و زندگی خود شروع کنیم تا بتوانیم به آرزوهای کوچک و بزرگ خود دست پیدا  کنیم، بی شک مدیریت صحیح و هوشمندانه زمان می تواند ما را به موفقیت و رسیدن به آرزوها و رویاهایمان نزدیک کند در حالی که عدم اهمیت به موضوع مدیریت صحیح زمان می تواند آسیب جدی به برنامه ها و اهداف ما وارد کند، بطوری که علاوه بر اینکه همیشه در ذهن ما همه مشغله ها و کارهایمان وجود دارد اما هیچ کدام از آنها را نمیتوانیم بطور صحیح انجام دهیم. اما راه حل چیست؟ قطعاً همه افراد دوست دارند با بهترین روش های مدیریت زمان آشنا باشند و علاوه بر آشنایی بتوانند روش های مدیریت زمان را در زندگی خود به کار گیرند تا به موفقیت برسند. در اینجا بهترین روش های مدیریت زمان را به شما میگوییم :

همه فعالیت های خود را بنویسید

شما ممکن در طول یک روز یا یک هفته کارهای متعدد و ریادی را انجام دهید که به نظر شما از توانایی یک شخص فراتر می باشند. شما در ابتدا با نوشتن کارها و وظایفتان می توانید به نحو مطلوبی آنها را انجام دهید و انگیزه شما برای انجام تمامی آنها در طول یک دوره بیشتر می شود علاوه بر آن دیگر کارها خود را فراموش نمی کنید و با انجام و اتمام هر وظیفه جلوی آنها تیک میزنید و می توانید کار قبلی را از ذهن خود بیرون کنید و لازمه اینکار داشتن و استفاده از دفترچه یادداشت می باشد. بعد از چند روز کار کردن به این شیوه متوجه منافع بسیار بالای آن میشوید.

فعالیت هایتان را اولویت بندی کنید

ممکن است در طول یک روز شما فعالیت های مختلفی از قبیل رفتن به محل کار، دانشگاه، کلاس زبان و… را انجام دهید. حال شما در ابتدا باید به سراغ کدام کار و فعالیت خود بروید؟ قطعاً شما می توانید با اولویت بندی فعالیت های خود به خوبی همه آنها را با اولویت بالا به پایین انجام دهید و در صورت بروز اتفاق پیش بینی نشده درصد زیادی از کارهای مهم و با اولویت خود را انجام داده اید و از این بابت خیالتان راحت است.

از موانع و مزاحمت های کاری جلوگیری کنید

اگر میخواهید کارهایتان انجام شود باید یکسری از عوامل را از خود دور کنید و گاهی اوقات به تنهایی در یک اتاق بسته کارهایتان را انجام دهید و به گوشی مبایل خود نیز توجه نکنید چون علاوه بر گرفتن وقت شما تمرکز ذهن شما را نیز میگیرد.

از راهزنان وقت پرهیز کنید

همان طور که مشخص است راهزنان وقت زمان ما را میدزدند و زمانی متوجه آن میشویم که خیلی دیر شده است، بنابراین بهتر است آنها را از محیط کارمان و فعالیتهایمان تا جای ممکن حذف کنیم. صحبت های کم اهمیت، تلفن های مزاحم، مهمان های ناخوانده، ناتوانی در نه گفتن به خواسته های بیجا، اینترنت، شبکه های مجازی و... تعدادی از راهزنان وقت می باشند که می توانید با مدیریت صحیح آنها فعالیت های خود را به شکل مطلوبی انجام دهید. می توانید با عقب انداختن کارهای بی اهمیت به کارهای مهم خود برسید.

کارهای ضروری را  انجام دهید

همه فعالیت های شما ضروری نیستند می توانید کارهای غیر ضروری را از برنامه خود حذف کنید و در صورت عدم انجام کار ضروری به برنامه کاری روز بعد خود اضافه نمایید.

بهره وری را  افزایش دهید

با انجام به موقع کارها و همچنین دقت و تمرکز بر کارهایتان می توانید بهره وری کارتان را بالا برده و در پایان روز از فعالیت های خود احساس خوشنودی و رضایت داشته باشید.

افزایش انگیزه

ممکن است در طی فعالیت های بزرگ و طولانی مدت خود دچار عدم انگیزه شوید، بنابراین بهتر است با شیوه های مختلف ایجاد انگیزه سعی در ایجاد انگیزه در درون خود کنید. فکر کردن به نتایج کارهای بزرگ و همچنین رسیدن به آرزوهایتان می تواند به شما انگیزه دهد، همچنین صحبت کردن و انرژی گرفتن از افراد خوش بین که می توانند به شما انگیزه ادامه فعالیت را بدهند.

به خودتان جایزه بدهید

می توانید در پایان هر روز به خود پاداش دهید البته این خطر وجود دارد که فعالیت ها را با کیفیت پایین و فقط جهت اتمامشان انجام دهیم بنابراین می توانید در صورت انجام با کیفیت کار خود به خودتان استراحت دهید و یا نوشیدنی دوست داشتنی خود را میل کنید

در پایان بهتر است از مهمترین راهزنان وقت مانند شبکه های مجازی دوری کنید، شما می توانید برای چک کردن ایمیل خود یا وبسایت های مورد علاقه و خبری خود یک ساعت مشخص از شبانه روز را مشخص و خود را مقید کنید و فقط در همان زمان آنها را چک کنید و در صورت موفقیت به خود پاداش ویژه ای بدهید چرا که توانسته اید بزرگترین عامل هدر رفتن زمان را مدیریت کنید.

.